Stellenbeschreibung Wir suchen Sie ► am Standort 71638 Ludwigsburg ► in Vollzeit-Beschäftigung ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT (m/w/d) DER GESCHÄFTSLEITUNG. Gern zum kurzfristigen Beginn oder sprechen Sie uns an bzw. schreiben Sie uns, wann für Sie der zeitnahe Beginn möglich ist.
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie ► am Standort 71638 Ludwigsburg ► in Vollzeit-Beschäftigung ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT (m/w/d) DER GESCHÄFTSLEITUNG. Gern zum kurzfristigen Beginn oder sprechen Sie uns an bzw. schreiben Sie uns, wann für Sie der zeitnahe Beginn möglich ist.
Ihre Aufgaben Fachliche & disziplinarische Führung: Leitung und Entwicklung der Abteilung Fräsen mit einem Team von bis zu 5 Personen. Regelmäßige Treffen mit weiteren Abteilungen und/oder der Geschäftsleitung zur Absprache der Produktion.Produktionssteuerung: Sicherstellung und Kontrolle von Lieferterminen sowie Beschaffung von Werkzeugen, Spannmitteln und Betriebsmitteln.CNC-Programmierung & Rüsten: Erstellung und Optimierung von Programmen (z.
Ihre Aufgaben Fachliche & disziplinarische Führung: Leitung und Entwicklung der Abteilung Fräsen mit einem Team von bis zu 5 Personen. Regelmäßige Treffen mit weiteren Abteilungen und/oder der Geschäftsleitung zur Absprache der Produktion. Produktionssteuerung: Sicherstellung und Kontrolle von Lieferterminen sowie Beschaffung von Werkzeugen, Spannmitteln und Betriebsmitteln.
Verstärken Sie unsere Zentrale in Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Leiter der Stabsstelle Kommunikation (m/w/d) Unbefristet; Vollzeit Ihre Aufgaben Organisatorische und fachliche Leitung der Stabsstelle Kommunikation, insbesondere: Führungs- und Fachverantwortung für ein interdisziplinäres Team Beratung der Geschäftsleitung in Fragen der internen und externen Kommunikation Konzeptionelle Weiterentwicklung von Corporate Design, Internet und Intranet sowie der Präsenz in sozialen Medien Beantwortung von Medienanfragen in Kooperation mit den operativen Bereichen Erstellung von Medieninformationen Unterstützung der Niederlassungen bei der Organisation von Baufeiern und Medienterminen Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium (universitäres Diplom / Master) in der Fachrichtung Journalistik / Medienwissenschaften / Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil Redaktionelle Erfahrung in Medien- oder Öffentlichkeitsarbeit Erfahrung im PR-Einsatz von sozialen Medien Fahrerlaubnis Klasse B Führungsfähigkeit, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit Unsere Benefits Work-Life-Balance: durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice Umfassendes Onboarding: durch Einführungsseminare B. zu Grundlagen des öffentlichen Bauens Weiterbildung: vielfältige Angebote zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen Weiterentwicklung: vielseitige Karriereperspektiven und Möglichkeiten für den Wechsel in andere Aufgabenbereiche Absicherung: Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge Vergütung: nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Einstiegsgehalt 57.708 € bis 65.075 € brutto/Jahr) LZ 05/26 22.03.2026 über unser Bewerbungsformular Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Kristin Funk: Telefon 06131/20496-185 oder E-Mail an personal.zentrale@lbb.rlp.de Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Unterlagen unverzüglich gelöscht (Art. 17 DSGVO).
Ihre Aufgaben im Überblick: Sie entwickeln Recruiting-Strategien mit Weitblick: Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten Sie individuelle Anforderungsprofile – fachlich wie persönlich und leiten daraus passgenaue Suchstrategien ab.Durch aktives Netzwerken gewinnen Sie Kandidat:innen und begleiten sie durch den gesamten Bewerbungsprozess, vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Start beim Kunden.Sie steuern den gesamten Auswahlprozess von der Ausschreibung und Direktansprache über Interviews bis zur erfolgreichen Vermittlung.Sie stärken unsere Kundenbasis mit gezielter Ansprache und professioneller Beratung und entwickeln bestehende Kundenbeziehungen weiter und gewinnen neue Auftraggeber.Sie verhandeln auf Augenhöhe mit Kunden und Kandidat:innen und führen Vertragsverhandlungen souverän und lösungsorientiert.In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bringen Sie Ideen ein und entwickeln unsere Prozesse weiter. Das zeichnet Sie aus: Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Personalvermittlung, im Recruiting oder HR-Umfeld mit.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.